Fünf SpezialistInnen arbeiten mittlerweile im Team Datenmanagement zusammen. Es bringt ArchitektInnen, IngenieurInnen und Analyseprofis zusammen – nur eben für Daten. Daniela Zelmer, Datenanalystin, beschreibt es so: „Zwei von uns sind für die technische Seite verantwortlich: die Daten-Infrastruktur und die Systeme im Hintergrund. Zwei weitere, darunter ich, setzen darauf auf: Wir kommunizieren mit den Fachbereichen und setzen deren Anforderungen in Form von Berichten und Dashboards um. Unsere UX-Designerin achtet darauf, dass alles nutzerfreundlich ist und im passenden Design erscheint.“ Gestartet war die Einheit im Februar 2021 als Trio. Zu ihren Aufgaben gehört es auch, geeignete Leute in den Fachabteilungen zu DatenexpertInnen weiterzubilden.

Zehn Heizanlagen der Gewobag werden im ersten Schritt des Pilotprojekts an die Daten-Plattform von Kugu angeschlossen. Stichwort: digitaler Heizungskeller. „Wir sehen jetzt die Daten im System und können die ersten Analysen fahren“, erläutert Kugu-Mitgründer Christopher Gumppenberg. Die zweite Phase der Zusammenarbeit wird sich mit den Prozessen bei der Kostenabrechnung für Heizung und Wasser beschäftigen.

Zwölf Prozent Energieeinsparung sind laut Kugu-Mitgründer Christopher Gumppenberg im Schnitt allein durch Optimierung zu erreichen. Kein Umbau, kein technisches Nachrüsten – nur kluge Datenauswertung mit anschließenden Handlungsempfehlungen, etwa für verschiedene Einstellungen.

40 Firmen gingen beim 1. Gewobag-Innovationspreis an den Start. „Es ging meistens mehr darum, sich zu ergänzen als sich voneinander abzugrenzen“, beschreibt Christopher Gumppenberg vom Gewinner Kugu die Atmosphäre. „Der ganze Wettbewerb war kein Gegeneinander, sondern ein Miteinander mit vielen Synergien.“

Im Jahr 2023 will sich das Team Datenmanagement eingehender mit Predictive Analytics beschäftigen. Das sind Prognosen zu anstehenden Wartungen aufgrund von auffälligen Daten, die auf Probleme hindeuten. „Im Moment haben wir noch viel mit der Grundlagenarbeit zu tun“, sagt Daniela Zelmer. Aber natürlich sei es ein Ziel der Gewobag, aus vorhandenen Daten auch Trends ablesen und Vorhersagen treffen zu können.

20.000 Euro Startgeld bekommt die Kugu Home GmbH als Gewinner des Innovationspreises. „Der gesamte Wettbewerb lief aber nicht nach dem Prinzip ab: The winner takes it all“, betont Christopher Gumppenberg. „Es gab nicht nur einen Sieger inmitten von Verlierern. Wir sind nicht die einzigen, die wertvolle Kontakte geknüpft und neue Partner gefunden haben.“

Rund 74.000 Wohnungen kann die Gewobag ans Datennetz anschließen. „So kommen wir auf über 600.000 Zählpunkte als Datenquelle, mit teilweise recht hoher Datenfrequenz“, sagt Kugu-Mitgründer Christopher Gumppenberg. „Das ist schon ein Datenvolumen für Big-Data-Ansätze und Machine Learning.“

Über 130.000 MieterInnen wohnen in den Gewobag-Wohnungen. Für die Datenauswertung sind Genauigkeit und Vorsicht wichtig, um einerseits Datenschutz und -sicherheit zu gewährleisten und andererseits den gesetzlichen Pflichten, etwa der Auskunftspflicht zum Verbrauch nachzukommen. Wichtige Fragen sind: Welche Daten beziehen sich nur auf Gebäude, welche lassen Rückschlüsse auf das Verhalten von Personen zu? Sind Big-Data-Anwendungen ausreichend anonymisiert? Bei der Gewobag gilt grundsätzlich: Datenschutz hat Priorität, nicht nur für die Daten der MieterInnen, sondern ebenso für die des Gewobag-Personals.